Verkopen inzien
Snelle Stappen
Verkopen inzien
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen → er opent een scherm met alle nog openstaande transacties. Via de blauwe knoppen Verwerkt, Alle en Gedeactiveerd kan tussen deze opties geschakeld worden.
► Via de knop DOWNLOAD VERKOOPTRANSACTIELIJST (EXCEL) rechts op het scherm kan een Exceldownload gemaakt worden van alle verkooptransacties.
Zoeken in verkopen op datum
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen
► Klik op het invulveld → er verschijnt een kalender.
► Selecteer de datum van de verkoop op de kalender.
► Klik op ZOEKEN.
Zoeken in verkopen op zoekterm
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen
► Vul een zoekterm in.
► Klik op ZOEKEN.
Verkoop inzien
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen
► Klik op het desbetreffende Transactienummer.
Transacties markeren als verwerkt
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen → er verschijnt een transactie-overzicht.
► Klik op een transactienummer.
► Bij Orderverwerking: klik op VERWERKT.
Detailuitleg
Na de beurs moeten de transacties verwerkt worden en wil je waarschijnlijk weten hoeveel er verkocht is, door wie en welke facturen nog moeten worden verzonden.
Verkopen inzien
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen → er opent een scherm met alle nog openstaande transacties. Via de blauwe knoppen Verwerkt, Alle en Gedeactiveerd kan tussen deze opties geschakeld worden.
► Via de knop DOWNLOAD VERKOOPTRANSACTIELIJST (EXCEL) rechts op het scherm kan een Exceldownload gemaakt worden van alle verkooptransacties.
Zoeken in verkopen
Zoeken in verkopen op datum
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen
► Klik op het invulveld → er verschijnt een kalender.
► Selecteer de datum van de verkoop op de kalender.
► Klik op ZOEKEN.
Zoeken in verkopen op zoekterm.:
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen
► Vul een zoekterm in.
► Klik op ZOEKEN.
Verkooptransactie inzien
Een specifieke verkooptransactie inzien kan via het transactieoverzicht:
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen
► Klik op Transactienummer → in beeld komt een overzicht van alle gegevens van deze transactie:
- Verkoper: ingevoerd via Instellingen: Verkoper
- Betaalmethode: geselecteerd bij Nieuwe Verkoop: Afrekenen: betaalmethode: opties zijn Creditcard en Achteraf betalen
- Orderverwerking: Open of Verwerkt. De trainee of bedrijfsleider zet handmatig de order van Open op Verwerkt na verwerking van de order in de eigen PE-boekhouding. Er bestaat geen koppeling tussen het PenNed-portaal en de boekhouding van de PE.
Transacties markeren als verwerkt
Omdat er geen automatische koppeling is tussen Trade Fair POS in het PenNed-portaal en de boekhouding van de PE, zul je transacties die via Trade Fair POS zijn gedaan nog moeten verwerken in je eigen boekhouding. Bovendien krijgen koper noch verkoper een e-mail van geplaatste orders dus er is geen seintje dat de koper zijn order moet betalen als voor Achteraf betalen werd gekozen. Daarom kunnen transacties in Trade Fair POS handmatig op Verwerkt worden gezet als ze zijn overgenomen in de PE-boekhouding.
► Menu Trade Fair POS/submenu Verkopen → er verschijnt een transactie-overzicht.
► Klik op een transactienummer.
► Bij Orderverwerking: klik op VERWERKT.
Als je nu teruggaat naar het transactieoverzicht zie je de betreffende transactie niet meer bij Open staan maar onder Verwerkt.
Opmerkingen
• Verwerking van de order is afhankelijk van de betaalmethode:
Bij de optie Creditcard (zowel PenNed creditcard als PE-creditcard) wordt er direct geld overgemaakt naar de bankrekening van de PE. De verwerking in de boekhouding van de PE moet daarna nog plaatsvinden.
Bij de optie Achteraf betalen is er nog geen betaling ontvangen. De PE moet handmatig een orderbevestiging, factuur en pakbon maken en verzenden. Heeft de koper zijn e-mailadres opgegeven dan kunnen deze verzonden worden. Is er geen e-mailadres dan zal voor het interne proces een verwerking van de voorraad nodig zijn.
• Verwerking van de order van Open naar Verwerkt vindt handmatig plaats. De trainee of bedrijfsleider zet handmatig de order van Open op Verwerkt na verwerking van de order in het eigen PE-boekhouding. Er bestaat geen koppeling tussen het PenNed-portaal en de boekhouding van de PE. Na een transactie op een POS volgt geen e-mail naar de kopende en verkopende partij. Deze moeten na de beurs handmatig worden verzonden.
• Na een transactie op een POS volgen geen automatische e-mails naar de kopende en verkopende partij.