Google Workspace

Bij de licentie voor een practice enterprise ontvang je van Praktijkleren ook een licentie voor Google Workspace (vroeger Google Suite). Google Workspace is de zakelijke omgeving voor alles wat Google te bieden heeft. In dat Google account zitten allerlei handige functionaliteiten zoals Gmail, Agenda, Google Tasksk, Google sites (voor de PE-website), Google Drive (opslag in de cloud), Google Meet (online vergaderen) en Google Forms (voor onderzoek en vragenlijsten), 

De reden dat we deze licentie aan je PE koppelen is tweeledig: ten eerste is het niet bedrijfsrealistisch als mailverkeer gekoppeld is aan reguliere school-mailadressen. Ten tweede bieden we graag een complete werkomgeving aan die online in te zetten is vanaf elke device, zodat iedereen altijd overal bij kan. 

Je vindt hier uitleg over diverse onderdelen van Google Workspace. Let op: technische uitleg over de werking van het portaal vind je niet hier maar in de module Portaal.

Alle onderdelen zijn toegankelijk door je aan te melden bij Google. Dat doe je als volgt:

Je hebt van PenNed twee Gmail-adressen ontvangen:

1. bl.nl01xxx@penned.nl voor het Bedrijfsleider account
2. pe.nl01xxx@penned.nl voor het PE account. De trainees krijgen ook toegang tot dit account. DIt account gebruik je voor Google Workspace

► Gebruik de gegevens van het PE-account, op die manier heeft iedereen die in de PE werkt (zowel bedrijfsleiders als trainees) toegang tot alle faciliteiten.
► Ga naar https://myaccount.google.com/
► Vul de gegeven gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord van het PE-account in.

Heb je al een ander Gmail-account en word je daar automatisch op ingelogd? Kies dan eerst voor de optie ‘Een ander account gebruiken’.
→ Je komt nu op de Home-page van het Google (Workspace-)account van de PE. Rechtsboven staan 3x3 puntjes, als je daar op klikt verschijnen alle faciliteiten waar je gebruik van kunt maken, zoals Gmail, Drive en Agenda.

Doen!
Om te voorkomen dat je na verloop van tijd de Google-wachtwoorden niet meer weet, kun je kiezen voor de optie accountherstel zodat je bij een verloren wachtwoord zelf een nieuw wachtwoord kunt instellen. Zie de bijlage rechtsboven op deze pagina voor uitleg.