De vernieuwde catalogus biedt voortaan voorafgaand aan de start van een digitaal examenproject inzicht in de (technische) randvoorwaarden die nodig zijn voor een zorgvuldige en veilige afname.
Inzicht in technische vereisten
Per digitaal examenproject is op de detailpagina informatie beschikbaar over het dossier, de kwalificatie(s), kerntaken en werkprocessen en de benodigde applicaties. Deze informatie is uitgebreid met gegevens over internetgebruik. Dit maakt het mogelijk om technische voorzieningen en internetinstellingen vooraf goed in te richten, met oog voor informatiebeveiliging. Daarnaast wordt gewerkt aan een overzichtstabel waarin per digitaal examenproject de technische randvoorwaarden worden samengebracht. Deze functionaliteit is momenteel nog in ontwikkeling en komt op een later moment beschikbaar.
Richtlijnen en beveiliging
Bij de afname van digitale examenprojecten spelen er verschillende beveiligingsvraagstukken. Bijvoorbeeld verschillen in internetgebruik, de inzet van Bring Your Own Device (BYOD) en het gebruik van AI-toepassingen. Omdat de inrichting van de examenprojecten kan verschillen, is er ruimte voor diverse keuzes. Ter ondersteuning worden nieuwe richtlijnen ontwikkeld waarin staat welke eisen er per afnameconditie gelden. We verwachten hierover in het eerste kwartaal meer duidelijkheid.
BYOD en Schoolyear AVD
De toenemende inzet van BYOD vraagt om extra aandacht voor beveiliging. Een veelgebruikte oplossing is Schoolyear AVD, waarmee naast websites ook applicaties zoals Office kunnen worden afgeschermd. Momenteel werken we aan een koppeling tussen de website van Stichting Praktijkleren en Schoolyear AVD, zodat studenten maar één keer hoeven te worden ingepland. We willen deze oplossing vanaf mei realiseren en daarmee de afname van digitale examens met behulp van Schoolyear AVD eenvoudiger te maken.
Let op: een werkende koppeling betekent nog niet dat scholen direct met Schoolyear AVD kunnen werken. Daarvoor is eerst een integratie van de eigen schoolomgeving met Schoolyear nodig. Op dit moment zijn ongeveer tien scholen bezig met de integratie. Stichting Praktijkleren biedt deze scholen ondersteuning tijdens dit traject. Deze integratie vergt tijd. Het is daarom belangrijk dat scholen hier vooraf rekening mee houden bij de planning.
Meer duidelijkheid over technische vereisten en beveiliging bij digitale examenprojecten
