In het mbo worden examens steeds vaker digitaal afgenomen en verwerkt. Scholen maken gebruik van verschillende systemen voor studentadministratie, planning en toetsafname, maar de onderlinge gegevensuitwisseling verloopt nog vaak handmatig. Dit kost tijd, vergroot de kans op fouten en zorgt voor vertraging bij het verwerken van resultaten. Onderwijs Koppelingen Examinering (OKE) biedt hiervoor een oplossing.
Wat is OKE?
OKE zorgt ervoor dat het Student Informatie Systeem (SIS), de planningssoftware en het toetsafnamesysteem direct met elkaar gekoppeld zijn. Hierdoor kunnen gegevens automatisch worden uitgewisseld, zonder handmatige invoer.
Waarom OKE?
Het koppelen van systemen betekent minder administratieve lasten en meer overzicht. OKE maakt het examenproces transparanter en efficiënter, terwijl de privacy van studenten goed is gewaarborgd. Ook heeft OKE een grote invloed op de organisatie van examen. Scholen moeten nadenken over hoe deze digitalisering past binnen hun examenbeleid en -processen.
OKE in de praktijk
Stichting Praktijkleren heeft deelgenomen aan een pilot voor de OKE-koppeling voor de digitale kennisexamens in Remindo. In deze pilot is getest of de koppelingen tussen Eduarte, Peoplesoft en Osiris met Remindo goed werken. Deze koppelingen zijn werkend voor nagenoeg het hele mbo. De digitale gegevensuitwisseling vindt plaats op basis van de standaard Open Onderwijs API (OOAPI).
De volgende fase is de OKE-koppeling voor de praktijkexamens. Hiervoor zal binnenkort de eerste pilot starten. Wij volgen met interesse deze pilot.
De toekomst van OKE
Het doel van OKE is (administratieve) lastenverlichting voor mbo-scholen. De technische oplossing is hiervoor gerealiseerd. Dit is opgepakt door Npuls. Npuls stimuleert en ondersteunt instellingen bij de implementatie, maar de scholen voeren dit zelf uit. De ambitie is dat uiteindelijk alle mbo-instellingen met OKE werken en dat de koppelingen in de toekomst ook breder worden toegepast binnen het onderwijs.
Interesse in deze implementatie?
Adviseurs van MBO Digitaal begeleiden scholen bij de implementatie van deze koppeling. Hulp nodig bij of heb je vragen over de implementatie? Adviseurs van MBO Digitaal staan voor je klaar. Bekijk meer informatie op: www.mbodigitaal.nl.