De digitale wereld is een groot onderdeel van de omgeving waar we ons dagelijks in bevinden. Ook onze aangesloten scholen hebben hiermee te maken.
Het komt helaas wel eens voor dat er een examen gelekt wordt. Het is daarom extra belangrijk om de beveiliging van onze diensten aan te scherpen. Daarom zijn wij het project Beveiliging gestart. In dit project pakken we langere termijn zaken op, zoals een visie en beleid op beveiliging. Op korte termijn voeren we een aantal zaken door om de beveiliging te verbeteren.
Voor Examenfunctionarissen en Examenverantwoordelijken gaan we komende tijd aan de slag met:
- Het creëren van awareness bij scholen ten aanzien van de rollen Examenfunctionaris en Examenverantwoordelijke. Op dit moment merken we dat binnen de scholen niet altijd duidelijk is wie deze rechten hebben. Wij geven een overzicht met rollen/rechten transparant terug aan scholen.
- Er komt een duidelijke procesbeschrijving ten aanzien van het aanvragen van de rollen Examenfunctionaris en Examenverantwoordelijke.
- Er komt tweefactorauthenticatie (2FA) op de rollen Examenfunctionaris en Examenverantwoordelijke. Dit omdat de functionarissen toegang hebben tot onze examens.
- Er komt een digitale geheimhoudingsverklaring voor de Examenverantwoordelijke. De Examenverantwoordelijke kan bij alle digitale Examenprojecten van zijn opleidingsgebied en is hiervoor binnen de school dus verantwoordelijk. De digitale geheimhoudingsverklaring moet ondertekend worden alvorens toegang tot de digitale examenprojecten te kunnen krijgen.
Voor surveillanten verandert het volgende:
- De digitale presentielijst wordt standaard aan gezet, dit betekent dat de surveillant bij afname van het examen een student (met 1 druk op de knop) toegang dient te verlenen, zodat de student bij het examen kan. Op dit moment staat de presentielijst standaard uit. Geadviseerd wordt deze presentielijst nu al te gebruiken.
Bovenstaande onderdelen zullen na uitvoerig testen worden doorgevoerd. Er zal hierbij nader gecommuniceerd worden richting betrokkenen, waarbij er meer op de details ingegaan wordt. Dit zal onder meer gedaan worden aan de hand van onderliggende procesbeschrijvingen.
Heb je vragen? Neem dan contact met ons op!