Updates project Beveiliging bij Stichting Praktijkleren
Update 30 juli 2025
De afgelopen maanden is gewerkt om de puntjes op de i te zetten voor de vernieuwde procedure van rollen en rechten. Aan het begin van het nieuwe schooljaar zal er nog een laatste test plaatsvinden. Daarna wordt per school afgesproken wanneer het systeem voor de betrokken school live zal gaan. Voor de examenbeheerders en examenfunctionarissen is een handleiding beschikbaar om de nieuwe functies goed te kunnen benutten.
Om de invoering goed te laten verlopen is het van groot belang dat instellingsvertegenwoordigers bij de roc’s één tot maximaal drie examenbeheerders aanstellen. Standaard staat de instellingsvertegenwoordiger als examenbeheerder ingesteld. Laat ons via de instellingsvertegenwoordiger weten wie examenbeheerder wordt via examinering@stichtingpraktijkleren.nl.
Update 11 februari 2025
In de maanden februari en maart wordt de nieuwe procedure ten aanzien van de toewijzing van rollen/rechten in het systeem van SPL getest bij ROC Da Vinci College, ROC van Amsterdam, ROC van Twente en Graafschap College. De testresultaten zullen worden verwerkt en de verwachting is dat de procedure in de lente live zal gaan.
Om de invoering goed te laten verlopen is het van groot belang dat instellingsvertegenwoordigers bij de roc’s een tot maximaal drie examenbeheerders aanstellen. Standaard staat de instellingsvertegenwoordiger als examenbeheerder ingesteld. Laat ons via de instellingsvertegenwoordiger weten wie examenbeheerder wordt via examinering@stichtingpraktijkleren.nl.
Twee onlinebijeenkomsten: dinsdag 25 maart en woensdag 9 april
We organiseren twee onlinebijeenkomsten waarin we je goed informeren en waar je de procedure in werking kunt zien. Meld je aan voor de bijeenkomst op dinsdag 25 maart of op woensdag 9 april van 15.00 - 16.00 uur. Klik op de button hieronder om je aan te melden.
Veranderingen rollen en rechten bij digitale examenprojecten van Stichting Praktijkleren
Docenten en examenbureaumedewerkers van roc’s hebben toegang tot examens. Maar het is voor scholen niet altijd duidelijk wie welke rol en bijbehorende rechten heeft. Daarom hebben we een nieuwe procedure gemaakt voor het toewijzen van rollen en rechten met betrekking tot digitale examenprojecten. Hierbij heeft de school zelf de regie. Ook hebben we de voorwaarden voor toegang tot examens aangepast. Met deze wijzigingen wordt duidelijker wie waarvoor verantwoordelijk is, en wordt de beveiliging van de examens beter gewaarborgd. De verwachting is dat de procedure in de lente live zal gaan.
De rollen
Hieronder zie je de vijf rollen die we via onze website aan medewerkers van scholen toe kunnen kennen.
- Examenbeheerder SPL (nieuw!)
- Examenfunctionaris
- Examenverantwoordelijke
- Docent
- Student (wordt hieronder verder niet benoemd)
Wie doet wat?
Examenbeheerder SPL (nieuwe rol)
De instellingsvertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het beheer van de examens van Praktijkleren, en is dus examenbeheerder SPL. Maar hij kan deze rol ook toewijzen aan een medewerker, met een aanvraag via examinering@stichtingpraktijkleren.nl.
De examenbeheerder heeft toegang tot alle examens waarvoor een licentie is afgesloten, en kan als enige voor medewerkers de rol van examenfunctionaris aanvragen.
Examenfunctionaris
De examenfunctionaris kan een medewerker van het examenbureau of een docent zijn. Deze rol geeft voor een jaar toegang tot alle examens waarvoor een licentie is afgesloten.
Examenverantwoordelijke
De examenbeheerder SPL en de examenfunctionaris kunnen docenten de rol van examenverantwoordelijke toekennen en hebben overzicht over alle examenverantwoordelijken binnen de school. De examenverantwoordelijke krijgt tot maximaal drie maanden toegang tot de digitale examenprojecten van het eigen opleidingsgebied.
Tweefactorauthenticatie verplicht!
Tweefactorauthenticatie wordt verplicht voor iedereen met toegang tot examens. Dit zorgt ervoor dat voor elk account duidelijk is welke rollen zijn toegewezen en tot welke examens er toegang is. Elke medewerker kan bij zijn profiel onder het kopje Jouw organisatie zien wie binnen de eigen organisatie de rol van examenbeheerder SPL of examenfunctionaris hebben.
Voor een schematisch overzicht van rollen, bijbehorende verantwoordelijkheden en rechten, klik op Rollen & Rechten.
De processen
Onderstaande processen hebben we uitgewerkt, zodat je er straks direct mee aan de slag kunt. Klik op de button van het proces dat je graag wilt inzien.
Wat verandert er voor jou?
- Ben je instellingsvertegenwoordiger? Laat ons weten wie examenbeheerder SPL moet worden.
- Ben je straks examenbeheerder of examenfunctionaris? In het nieuwe systeem heb je een overzicht van alle examenfunctionarissen en examenverantwoordelijken.
- Ben je docent? Dan heb je straks inzicht in wie de examenfunctionarissen zijn.
Wanneer gaan we live?
De verwachting is dat de procedure in de lente live zal gaan. Dit betekent dat het inlogscherm van Toegang er anders uit zal zien. Je moet voortaan inloggen via tweefactorauthenticatie en als roc ervoor zorgdragen dat de juiste rollen aan de juiste personen worden gekoppeld in het account. We houden je op de hoogte via e-mails en actueel nieuws op onze website.
Wil je niks missen van deze updates? Schrijf je in voor de nieuwsbrief. Ga naar je persoonlijke voorkeuren achter login en zet je vinkjes aan.
Scholen gezocht om te testen
Om zeker te zijn dat het systeem vlekkeloos werkt, willen we graag bij een aantal scholen een test uitvoeren. Wil je daaraan meewerken als examenbeheerder met een paar medewerkers van het examenbureau, laat het ons weten via een e-mailbericht naar info@stichtingpraktijkleren.nl onder vermelding van Test rollen en rechten.