Ervaren Receptionist (m/v) in Amersfoort

Word jij het aanspreekpunt van onze organisatie?

Ben jij graag het aanspreekpunt, weet je wat gastvrijheid is en ben je flexibel inzetbaar? Wij zijn op zoek naar een receptionist(e). Ben je nieuwsgierig naar deze leuke functie? Lees dan snel verder!

 

Wie zijn wij?

Wij maken praktijkgericht les- en examenmateriaal voor de roc’s en ondersteunen de scholen daarnaast met trainingen en advies. We zijn een veelzijdige organisatie met een prettige, ongedwongen sfeer.

Wat ga je doen?

Wij zijn per direct op zoek naar een vlotte receptionist(e). Je draait volwaardig mee en bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en het ‘visitekaartje’ van onze organisatie. Je beantwoordt accuraat en servicegericht de telefoon. Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van vergaderruimtes en daarbijbehorende taken. Het gaat hier om een duobaan, dus de receptiewerkzaamheden voer je uit in samenwerking en overleg met je collega-receptionist die de overige uren invult.

Functie-informatie

  • Je ontvangt bezoekers en informeert medewerkers over de komst van het bezoek.
  • Je houdt controle en toezicht op binnenkomende en vertrekkende bezoekers.
  • Je staat klanten te woord, zowel aan de balie als telefonisch.
  • Je maakt afspraken met de catering i.v.m. vergaderingen.
  •  Je verricht administratieve handelingen in het informatiesysteem.           

Flexibel rooster

We zoeken iemand die flexibel inzetbaar is voor ongeveer 20 uur per week. De diensten zijn voorlopig ingedeeld op de dinsdag, woensdag en om de week ook de vrijdag.

Werktijden zijn van 7.45 -  16.15 uur. Je bent flexibel om bij ziekte en vakanties van je collega-receptioniste extra te werken.

Wat wij bieden

  • Een baan voor in eerste instantie een jaar met mogelijke verlenging
  • Een bruto salaris schaal 5 (€ 2.016 - € 2.844) indeling afhankelijk van kennis en ervaring*
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 dagen vakantie en een 13e maand*

* Genoemd salaris en aantal vakantiedagen gelden bij een volledige aanstelling van 37 uur. Voor een parttime-aanstelling worden beide naar rato berekend.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau (indicatie niv. 2-3).
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je beheerst het MS Officepakket goed.
  • Je hebt een nauwkeurige en zorgvuldige manier van werken.

 

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer direct; we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Reacties voorzien van een motivatie en een cv graag vóór vrijdag 18 november 2022 sturen naar Stichting Praktijkleren, t.a.v. Karin Willighagen, Disketteweg 11, 3821 AR Amersfoort of naar vacatures@stichtingpraktijkleren.nl o.v.v. 20220023. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je terecht bij Esther Schoonderbeek, coördinator Facilitair zaken, tel.  06 83 90 60 05.