Vanwege het zwangerschapsverlof van de huidige managementassistente hebben we plaats voor een tijdelijke nieuwe collega. Voor de afdeling ICT ben je o.a. verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager bij administratieve en organisatorische zaken en verricht je secretariële werkzaamheden binnen de afdeling.
Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt en ondersteuning van de manager ICT (tevens lid van het Management team). Denk hierbij aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden als agendabeheer, bijhouden (anticiperen) van e-mailberichten/ beheer inbox, relatiebeheer, voorbereiden van vergaderingen en notuleren indien nodig.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een mbo 4 niveau denk- en werkniveau.
- Je hebt gedegen kennis van het MS officepakket ( Word, Outlook, Powerpoint) en kunt je snel nieuwe applicaties eigen maken
- Je beschikt over een proactieve en resultaatgerichte werkhouding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal – in woord en geschrift
- Ervaring met het beroepsonderwijs is een pré;
- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens, het leveren van informatie en het opmaken van overzichten;
- Organisatorisch inzicht en planning vaardigheden;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Stressbestendigheid;
- Accuratesse;
- Dienstverlenende houding;
Duur aanstelling
Het betreft een reguliere formatieplaats, met in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van circa 4 maanden. De werkzaamheden vinden plaats bij Stichting Praktijkleren in Amersfoort. De functie is ingeschaald in schaal 7 ( € 2.174 - € 3.264,-). Inpassing in de schaal op basis van kennis en ervaring. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden conform onze arbeidsvoorwaardenregeling zoals 30 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering, investeren in deskundigheidsbevordering en een thuiswerkregeling.
Hoe kun je solliciteren?
Geïnteresseerden kunnen reageren vóór 16 maart 2023 door een e-mail met motivatie en cv te sturen naar Stichting Praktijkleren t.a.v. Karin Willighagen, coördinator HRM: vacatures@stichtingpraktijkleren.nl, o.v.v. vacaturenummer 2023 002.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met HRM:
- E: hrm@stichtingpraktijkleren.nl
- T: 085 07 38 400