Bevoegdheden Trainee
Snelle Stappen
► Menu PE-admin/submenu Trainees
► Klik op TOEVOEGEN.
► Kies Ja of Nee voor de onderstaande bevoegdheden:
- Heeft toegang tot bankrekening van de PE
- Mag bankopdrachten vrijgeven → zie Opmerkingen voor tip.
- Mag bestellingen maken in de Groothandelsmarktplaats
- Heeft toegang tot Buy buttons manager
- Mag openingstijden aanpassen
- Mag talen aanpassen
- Mag bedrijvengids aanpassen
- Mag inschrijven voor beursstands
- Heeft toegang tot Trade Fair POS
► Klik op BEWAREN.
Detailuitleg
De bevoegdheden van een trainee worden meestal gekoppeld aan de functie van de trainee. De bedrijfsleider koppelt de bevoegdheden. De bevoegdheden staan standaard op Nee. Een trainee ziet zijn bevoegdheden zelf niet, maar merkt dit aan welke menu's er zichtbaar zijn in het portaal.
De bevoegdheden zijn de volgende.
- Heeft toegang tot bankrekening van de PE: Hiermee geeft de bedrijfsleider een trainee de bevoegdheid om de bankrekening van de PE te bekijken en om betalingsopdrachten in te voeren.
- Mag bankopdrachten vrijgeven: Er zijn hier twee opties:
- Invoeren bankopdrachten
- Vrijgeven bankopdrachten
De trainee die bankopdrachten invoert heeft niet de bevoegdheid deze vrij te geven. Dit vanwege functiescheiding in de administratieve organisatie van de PE. Wil je geen functiescheidingen? Zie Opmerkingen voor tip.
- Mag bestellingen maken in de Groothandelshandelsmarktplaats: Om te kunnen handelen is voorraad nodig en een manier om aan voorraad te komen is inkopen in de Groothandelshandelsmarktplaats. Dit is de PE-variant van 'vandaag besteld, morgen in huis'.
- Heeft toegang tot Buy buttons manager: Met deze bevoegdheid voeg je buy buttons (koopknoppen) toe aan een artikel op de website die je voor jouw PE bouwt. Als een koper klikt op een buy button wordt zijn winkelmandje (op de website van de verkoper) gekoppeld aan de bankomgeving in het portaal van de koper.
- Mag openingstijden aanpassen: De openingstijden zijn zichtbaar in de Bedrijvengids. De andere PE’s weten daardoor wanneer er trainees in een PE aan het werk zijn.
- Mag talen aanpassen: Dit zijn de talen waarmee met de PE gecommuniceerd kan worden. Let op: dit wil niet zeggen dat het systeem tekst in deze taal vertaalt, maar dat er een werknemer is die deze taal spreekt. Voeg in menu PE-Admin/submenu → Profiel PE/talen in deze talen een korte omschrijving of slogan van de PE toe zodat dit in de Bedrijvengids zichtbaar is.
- Mag bedrijvengids aanpassen: In de bedrijvengids zijn alle Nederlandse en buitenlandse PE’s te vinden.
- Mag inschrijven voor beursstands: Mogelijkheid om de PE te registeren als standhouder op een virtuele beurs in Nederland
- Heeft toegang tot Trade Fair POS: De Trade Fair POS is een Point of Sale-methode die op een beurs of Open Dag kan worden gebruikt door standhouders. De POS maakt het mogelijk dat orders snel en zonder hinderlijke computer kunnen worden geplaatst. Het is te vergelijken met de bestelzuil van McDonalds.
Opmerkingen
- TIP voor vrijgeven bankopdrachten: Wil je geen functiescheiding? Via menu Bankrekening van de PE/submenu Instellingen kan je Vrijgeven bankopdrachten vereist op Nee zetten. Indien dit op Nee staat wordt een aangemaakte betaling direct verwerkt in plaats van dat die moet worden vrijgegeven door een tweede persoon.
Staat de bevoegdheid Vrijgeven van bankopdrachten op Ja, dan vervalt de mogelijkheid om betalingen klaar te zetten. Het systeem zet de bevoegdheid Toegang tot de bankrekening van de PE automatisch op Nee.
Let op: Zet een bedrijfsleider beide op Ja dan maakt het systeem er automatisch een Ja en een Nee van. Ook al blijft de bevoegdheid Mag bankopdrachten vrijgeven op Ja staan. - Per trainee zijn de bevoegdheden te bekijken en te wijzigen: Menu PE-admin/submenu Trainees → Klik op de naam van de trainee. De bevoegdheden worden zichtbaar. Met de knop WIJZIGEN kunnen de bevoegdheden worden gewijzigd. Na het wijzigen weer klikken op BEWAREN.
♦ Lees ook: 1.3 Gegevens trainees inzien & wijzigen, persoonlijke bankrekening, inloggeschiedenis
4.1 Bankopdrachten
4.2 Vrijgeven bankopdrachten