Vrijgeven bankopdrachten
Onder Vrijgeven bankopdrachten ziet een trainee die daar rechten voor heeft de opties aanhouden, vrijgegeven of afgekeurd. Dit is de status van een bankopdracht. Zie hiervoor ook de bijlage.
Snelle Stappen
► Menu Bankrekening van PE/submenu Vrijgeven bankopdrachten → hier zie je alle vrij te geven bankopdrachten.
► Geef een vinkje of klik op ZET ALLE BANKOPDRACHTEN OP VRIJGEVEN.
► Klik op VERZENDEN.
De andere opties van dit menu zijn inzien van Vrijgegeven Bankopdrachten en Afgekeurde bankopdrachten.
Detailuitleg
Vrijgeven Bankopdrachten
► Menu Bankrekening van PE/submenu Vrijgeven bankopdrachten
► Selecteer de Rekening → onderstaande verschijnt in beeld.
| Ref.nr. | Naam/Rekeningnummer/Omschrijving | Bedrag | Verwerkingsdatum | Aanhouden | Vrijgeven | Afkeuren |
| 1 | 2 | 3 |
► Keuze uit de volgende drie opties.
- Aanhouden (1): Een bankopdracht die wordt aangehouden, is zichtbaar onder Aanhouden. Een reden voor aanhouden kan zijn dat de betalingstermijn nog niet is verstreken.
- Vrijgeven (2): Een bankopdracht die correct is ingevoerd, wordt vrijgegeven, deze opdrachten zijn terug te zien onder Vrijgegeven.
- Afkeuren (3): Een bankopdracht die afgekeurd is, wordt zichtbaar onder Afgekeurd. Een reden voor afkeuren kan zijn dat het rekeningnummer niet juist is.
► De trainee met de juiste bevoegdheden (♦lees 1.2 Bevoegdheden Trainee) en de bedrijfsleider kunnen bankopdrachten goedkeuren of afkeuren. Dit doen ze door het geven van een vinkje bij Aanhouden, Vrijgeven of Afkeuren.
► Klik op ZET ALLE BANKOPDRACHTEN OP VRIJGEVEN.
► Klik op VERZENDEN.
Opmerkingen
♦ Let op: Het systeem geeft geen automatisch bericht per e-mail bij een betaling die is klaargezet. De bedrijfsleider of de trainee met de bevoegdheid tot het vrijgeven van betalingen moeten dus een bericht krijgen van de trainee die de betaling heeft ingevoerd of regelmatig controleren of er nog betalingen klaarstaan.